¿Cómo ser más competitivo en logística?

Una correcta gestión de las cadenas de suministro te ayudará a reducir costes, aumentar e incluso mejorar la productividad en tu negocio.

 

Si quieres que tu negocio mejore y sea cada vez más competitivo la gestión de la cadena de suministro es fundamental. Es importante que tengas en cuenta varios aspectos como pueden ser los inventarios, envíos o transporte. Habrá veces incluso en las que será necesario realizar cambios estructurales con el objetivo de mejorar dicha logística. Y en definitiva ir realizando cambios para evolucionar y ser más eficaces en todos los procesos.

 

Tras muchos años en el sector de la logística y el transporte de las cajas para vino, nos dimos cuenta que administrar correctamente toda la cadena de suministro también afecta de forma directa sobre el coste de los productos y la calidad de los servicios. En este punto es donde se suele encontrar el valor añadido y la gran mayoría de ventajas entre empresas del mismo sector.

 

¿Quieres saber cómo hacerlo? Hoy descubrimos ocho trucos en logística para ser más competitivo.

 

Implementa la tecnología a tu cadena de suministro

 

Usando herramientas que mejoren todavía más la visibilidad en la cadena de suministro. Conseguir que tengamos más información en todos los procesos y en todo momento y que exista una mayor fluidez en el intercambio de datos con los distintos operarios que trabajen en la cadena de suministro.

 

Para ello dispones de varios sistemas integrados de gestión como el ERP o sistemas de identificación por radio frecuencia como el RFID. Tienes también tecnologías B2B como S&OP y CPFR que te ayudarán a procesar más efectivamente las ordenes durante la entrega y recepción de productos y mercancía. Para la gestión del transporte disponemos de sistemas como el TMS, el cual se usa en relaciones coordinadas entre los proveedores y los clientes finales. Y por último mencionar tecnologías CGA para la mejora de sistemas de organización en el almacén.

 

Gestión y organización de inventarios

 

En los inventarios la principal meta es certificar la práctica de la materia prima y los productos que consigan cubrir la demanda. La clave aquí consiste en crear procesos para la gestión correcta y eficiente de productos. Algunos de nuestros consejos:

 

• Para poder identificar bien los materiales y productos, uso de prácticas de codificación. Así conseguirás que la estandarización sea más sencilla, esencial para mejorar los procesos de calidad.
• Clasificar materiales según su importancia (ABC)
• Para optimizar los inventarios, una gestión sincronizada de los stocks.
• Implantar la política de justo a tiempo para así poder conservar los inventarios en las mejores condiciones y reducir al máximo los costes de almacenamiento.
• Estrategias VMI que consisten en invitar a proveedores par que gestionen el inventario. Así se logra mejorar el servicio que el fabricante le ofrece al cliente final.
• Retrasar la personalización de un producto para así poder cubrir y responder mejor ante una fuerte demanda.
• Implementar software tipo APS de organización avanzada que ayuden a solventar problemas que puedan surgir en la cadena se suministro.

 

Gestión de almacenes

 

Un gran almacen puede ser incluso un 60% del coste total de una empresa. Si quieres ser más competitivo, la correcta gestión será la clave. ¿Cómo puedes mejorar la gestión?

 

• Compartir almacenes. Recomendable sobre todo para PYMES al permitirles ser más flexibles con una geografía que cambia tanto en tan poco tiempo.
• Sistemas automáticos que se encarguen de la recolección. Para ser más eficientes con aquellos recursos relacionados a la gestión del almacén.
• Busca el modo más eficiente de recibir y enviar tus productos, sin renunciar a la calidad que le ofrezcas a tus clientes.
• Disponer de almacenes reguladores para mejorar la distribución y garantizar una respuesta más rápida.

 

Gestión de transportes

 

En la mayoría de empresas la gestión de transportes también supone altos costes. Para ello deberás entre otras cosas realizar estrategias en diseño de redes de distribución. Pero pasemos a comentar algunos consejos al respecto:

 

• Logística inversa
• Outsourcing
• Implementación de grupaje
• Uso tranporte multimodal
• Crossdocking
• Trazabilidad de a cadena de frío
• Trazabilidad y seguridad en la cadena de suministro

 

Outsourcing de servicios logísticos

 

Si quieres ser más competitivo nuestra recomendación es que externalices estos procesos: Proveedores logísticos, transportistas o proveedores de servicios integrados entre otros. Los más especializados emplean tecnología de lo más avanzada para ofrecer siempre el mejor servicio. Si quieres que este tipo de implementaciones funcione correctamente es fundamental que efectúes prácticas en colaboración con estos proveedores de los que hablamos. Harán que tu eficiencia aumente y tus costes disminuyan.

 

Mejoras en el aprovisionamiento

 

En este punto es importante realizar una correcta implementación para mejorar la coordinación entre los proveedores y tus clientes finales.

 

• Implementar métricas para poder identificar una correcta gestión de compras y resultados.
• La gestión de compras debe estar incluida en la planificación de una empresa para así poder coordinarlas con los objetivos globales de la empresa.
• La zona de abastecimiento tiene que conocer las estrategias y objetivos de la empresa para seleccionar el servicio más adecuado para el negocio. Costes, calidad y niveles de servicio de los distintos proveedores tiene que elegirse siempre en función de la estrategia y los objetivos que se hayan decicido previamente para la empresa.

 

Utilización de métricas

 

La implementación de métricas, recogida de datos y retroalimentación serán primordiales también en el área de la logística de cualquier negocio. Hay que usar indicadores como los de rotación de inventarios, retorno de los activos o el coste de las mercancías vendidas.

 

• Medir la eficacia del inventarios y los días en los que se hagan rotaciones.
• Reflexiona sobre los costes logísticos y considéralos parte de las ventas comprendidas por lo general entre un 8% y un 10%.
• Implementa el modelo SCOR para medir de forma más objetiva tu cadena de suministro.
• Mide todas las entregas que hayas realizado a tiempo. Esto se hace como la proporción del producto que el cliente final recibió en referencia a todo el producto que recibiste por parte de tu proveedor.

 

Mejora en la relación con los proveedores

 

Una colaboración totalmente integrada entre todos los operarios que trabajen en la cadena de suministro. Intercambio de información de forma constante y confianza en todos los miembros del equipo.

 

• Designar a operarios o trabajadores para la gestión con tus proveedores.
• Facilitar al máximo la coordinación y colaboración mutua.
• Compartir con todos los miembros de la cadena de suministros tus objetivos a largo plazo.
• Reuniones periódicas con todos los miembros de la cadena de suministro para entender todas las expectativas e inquietudes y ver que todos van en la misma dirección.
• Medir de algún modo la apreciación que le cliente tiene sobre los proveedores.
• Estar constantemente retroalimentando a tus proveedores para que estos sepan en todo momento si están realizando un buen un mal trabajo.